Ausschreibung 2017

Veranstaltungstag:

04. Juni 2017

Veranstalter/Ausrichter:

Jeschke & Friends Veranstaltungsservice

Mit freundlicher Unterstützung von:

Nordrhein-Westfälischer Triathlon Verband (NRWTV)
Köln Triathlon e.V., Triathlon Team ASV Köln, Mach 3, RTC Frechen, Tri Cologne, SV Wuppertal

Start/Wechselzone/Ziel:

Köln, Fühlinger See, WM Regattabahn Köln

Distanzen:

Sonntag, 04. Juni 2017
Langdistanz: 4 km Swim / 21 km Run
Halbdistanz: 2 km Swim / 14 km Run
Volksdistanz: 1 km Swim / 7 km Run
Cologne12: 12 km Langstreckenschwimmen
Cologne12 Staffel: 12km Langstreckenschwimmen (aufgeteilt auf 3 Teilnehmer, jeder Teilnehmer schwimmt 4 km)
Cologne6: 6 km Langstreckenschwimmen
Cologne6 Flossenschwimmen (6km Langstreckenschwimmen mit Flossen)
Cologne6 Staffel: 6 km Langstreckenschwimmen (aufgeteilt auf 3 Teilnehmer, jeder Teilnehmer schwimmt 2 km )
Cologne12 Flossenschwimmen (12km Langstreckenschwimmen mit Flossen)

Altersbegrenzung:

Alle Distanzen (Einzel und Staffel): ab Jahrgang 1999 oder älter

DTU Lizenz:

Auf allen Distanzen ist der Start OHNE Startpass oder Tageslizenz möglich. Jeder kann teilnehmen!

Early Bird Anmeldung (01.07. - 31.07.2016): Inkl.: 19% MwSt

01.07. - 31.07.2016
Lang: 39,- €
Lang Staffel: 49,- €
Halb: 31,- €
Halb Staffel: 39,- €
Volks: 25,- €
Volks Staffel: 29,- €
Cologne12: 38,- €
Cologne12 Flossen: 38,-€
Cologne12 Staffel: 48,-€
Cologne6: 29,-€
Cologne6 Flossen: 29,-€
Cologne6 Staffel: 38,-€

Normalpreis (von 01.08.2016 bis 31.03.2017): Inkl.: 19% MwSt

01.08.2016 bis 31.03.2017
Lang: 48,- €
Lang Staffel: 59,- €
Halb: 38,- €
Halb Staffel: 48,- €
Volks: 29,- €
Volks Staffel: 36,- €
Cologne12: 45,- €
Cologne12 Flossen: 45,-€
Cologne12 Staffel: 55,-€
Cologne6: 35,-€
Cologne6 Flossen: 35,-€
Cologne6 Staffel: 44,-€

Spätbucherpreis ab dem 01. April 2017:

01.04.2017
Lang: 53,- €
Lang Staffel: 64,- €
Halb: 44,- €
Halb Staffel: 54,- €
Volks: 35,- €
Volks Staffel: 41,- €
Cologne12: 49,- €
Cologne12 Flossen: 49,-€
Cologne12 Staffel: 59,-€
Cologne6: 39,-€
Cologne6 Flossen: 39,-€
Cologne6 Staffel: 49,-€

Service-Gebühr

Auf alle Kostenstellen des Anmeldevorgangs wird eine Service-Gebühr in Höhe von 3 % auf den Endbetrag berechnet.

Sozialkontingent:

30 % Erlass auf das Startgeld mit Vorlage eines Studentenausweises50% mit Vorlage eines Bafögnachweises oder 50% mit Vorlage eines Einkommensnachweises für Geringverdiener, Arbeitslosen (Hartz IV) bzw. Sozialschwache!

Bitte VOR der Online-Anmeldung einen Gutschein anfordern! Nachträglich werden keine Rabatte erstattet!

Den Gutschein kannst Du Dir per Email anfordern unter info@willpowerraces.de .

Anmeldeschluss/ Anmeldebestätigung:

Anmeldeschluss ist der 17. Mai 2017 oder bei vorzeitigem Erreichen der Teilnehmerzahl entsprechend früher. Die Anmeldebestätigungen werden spätestens am 25. Mai 2017 per Mail versendet. Bitte unbedingt die E-Mail mit der Startnummer ausdrucken und zur Startnummernausgabe mitbringen.

Startrücktritt:

Bei einer Abmeldung bis zum 31. Dezember 2016 werden 70 % der Startgebühr zurückerstattet.
Bei einem Rücktritt bis zum 28. Februar 2017 werden 50 % der Anmeldegebühr zurückgezahlt.
Bei späterem Rücktritt kann der Teilnahmebeitrag nicht erstattet werden.
Die Möglichkeit des Abschlusses einer Storno- oder Rücktrittsversicherung (auch nachträglich) werden von Jeschke & Friends aktuell noch geprüft.
 
Ihr könnt jedoch bis 16. Mai 2017 schriftlich per Mail, oder am Wettkampftag 04. Juni 2017 persönlich bei der Startnummernausgabe einen Ersatzteilnehmer benennen, der euren Startplatz übernimmt. Für die Bearbeitung des Teilnehmerwechsels wird eine Gebühr von € 10,- erhoben.

Nachmeldungen:

Nachmeldungen sind am 03. und 04. Juni 2017 noch möglich, wenn das Teilnehmerlimit noch nicht erreicht ist (Info erfolgt über das Internet).

Nachmeldegebühren: Inkl.: 19% MwSt

Für alle Distanzen 10,- €

Chipverleih:

Jeder Teilnehmer mietet obligatorisch für die Zeit der Veranstaltung einen Chip gegen € 5,- Leihgebühr. Nach Zielankunft muss der Chip unaufgefordert zurückgegeben werden.

Die Leihgebühr wird mit der Anmeldung abgebucht.

Startunterlagenausgabe für alle Distanzen:

WM Regattaturm, Fühlinger See
Samstag 03. Juni 2017: 11:00 - 16:00 Uhr
Sonntag 04. Juni 2017: 08:00 – 10:30 Uhr

Auszeichnungen:

Finishergabe für alle Teilnehmer!!
 
 Preise für die ersten drei Gesamtsieger/innen der jeweiligen Distanz
 
 Preise für die ersten drei Staffeln der jeweiligen Distanz
 
 Preise für die ersten drei einer jeden Altersklasse (es gilt das Wertungssystem des Veranstalters)

Ergebnisse:

Am Wettkampfabend oder spätestens am 6. oder 7. Juni 2017 im Internet.

Medizinische Betreuung:

Die Medizinische Versorgung während der Veranstaltung ist durch die Malteser, das DRK, die Johanniter Unfallhilfe und/oder ähnliche Gesellschaften gewährleistet.

Massageservice im Zielbereich

Im Anschluss an den Swim & Run steht den Teilnehmern voraussichtlich ein kostenloser Massagedienst samt physiologischer Betreuung zur Verfügung.

Haftungsausschluss:

Jeder Teilnehmer ist verpflichtet, seine gesundheitlichen Voraussetzungen zur Teilnahme an der Veranstaltung selbst, gegebenenfalls nach Konsultation eines Arztes, zu beurteilen. Er hat für eine einwandfreie Ausrüstung zu sorgen. Den Hinweisen des Veranstalters und den Anweisungen des Hilfspersonals ist unbedingt Folge zu leisten. 
 Bei Ausfall der Veranstaltung aufgrund höherer Gewalt hat der Teilnehmer keinen Anspruch auf Rückerstattung des Teilnahmebeitrags und auch nicht auf Ersatz sonstiger Schäden, wie Anreise und Hotelkosten. Bei Nichtantritt verfällt jeglicher Anspruch. Die Teilnahme erfolgt auf eigenes Risiko!
 
 Die Haftung des Veranstalters - auch gegenüber Dritten - ist beschränkt auf Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit. Dies gilt auch für die vom Veranstalter eingesetzten Firmen und Helfer. Die Haftung des Veranstalters ist ausgeschlossen, soweit sie nicht auf einer vorsätzlichen oder grob fahrlässigen Pflichtverletzung des Veranstalters, oder seines gesetzlichen Vertreters oder Erfüllungsgehilfen beruht. Der Veranstalter haftet nicht für Ausrüstungsgegenstände, die in der Wechselzone abhanden kommen oder für andere abhanden gekommenen Gegenstände der Teilnehmer. Sie sollten daher gegen Diebstahl versichert sein.
 Der Veranstalter empfiehlt allen Athletinnen und Athleten falls nicht vorhanden den Abschluss einer eigenen, ausreichend hohen Unfallversicherung, einer privaten Haftpflichtversicherung, einer Berufsunfähigkeitsversicherung und gegebenenfalls einer privaten Krankenzusatzversicherung. Bei Abschluss oder Anfrage dieser Versicherungen sollte unbedingt darauf geachtet werden, dass auch Versicherungsschutz für die Teilnahme an Wettkämpfen und Training gewährt wird.
 Mit Empfang der Startnummer erklärt der Teilnehmer verbindlich, dass gegen seine Teilnahme keine gesundheitlichen Bedenken bestehen und er dem aktuellen Haftungsausschluss (nachzulesen auf der Eventhomepage) zustimmt.

Es gelten die Regelungen der Willpower.Races Sportordnung, der DTU sportordnung und der Antidoping-Code der NADA. Bei Divergenzen hat die Sportordnung der DTU Vorrang!

Die komplette Sportordnung kann auf der Willpower.Races-Homepage oder aber nachstehend heruntergeladen werden. 

Sportordnung Willpower.Races

Sportordnung DTU

Antidoping Code NADA

Er ist auch damit einverstanden, dass in der Meldung genannte Daten für Zeitnahme, Platzierung und Ergebnisse erfasst und auch an Sponsoren und Partner der Veranstaltung weitergegeben sowie die im Zusammenhang mit der Veranstaltung gemachten Fotos, Filmaufnahmen und Interviews ohne Vergütungsanspruch veröffentlicht werden dürfen.
 
 Ich willige ein, dass die von mir den Veranstaltern vorliegenden Daten zu Werbezwecken den Haupt- und Premiumsponsoren des Swim & Run Cologne zur Verfügung gestellt werden. Die Daten werden ausschließlich von Haupt- und Premiumsponsoren des Swim & Run Cologne zur schriftlichen, telefonischen oder elektronischen Kontaktaufnahme genutzt, eine Speicherung oder Archivierung der Daten erfolgt nicht. Ich kann der Einwilligung jederzeit schriftlich widersprechen
. Mit der Anmeldung erkennt der Teilnehmer diese Regelungen als verbindlich an. Bei einer Abmeldung bis zum 31. Januar 2016 werden 70 % der Startgebühr zurückerstattet. Bei einem Rücktritt bis zum 31. März 2016 werden 50 % der Anmeldegebühr zurückgezahlt. 
Bei Staffelteilnehmern stimmt der anmeldende Staffelteilnehmer auch stellvertretend für die anderen Starter in der Staffel diesem Haftungsausschluss zu. Des weiteren stellt er sicher, dass seine Staffelmitstreiter mit dem aktuellen Regelwerk vertraut sind und diesem zugestimmt haben. Vorgenannte Punkte gelten auch wenn einer oder mehrere der Staffelteilnehmer (kurzfristig) umgemeldet werden.

Die Befahrbarkeit der Laufstrecke ist für Einsatzfahrzeuge der Polizei, Feuerwehr Köln sowie Rettungsdienste jederzeit zu gewährleisten. Im Bedarfsfall muss durch den Athleten auch in den gesperrten Streckenabschnitten für die Laufstrecke den Einsatzfahrzeugen der Polizei, Feuerwehr und des Rettungsdienstes auch unter zeitlichen Einbußen unbedingt Vorrang eingeräumt werden.

Medienpartner

Organisation/Auskünfte:

Cologne226-Café, Tel. 0221 / 2949933 (Mo. - Fr. 10:00 bis 18:00 Uhr)
Uwe Jeschke, Tel. 0221 / 2949931; Mobil: 0172 / 6182722